Vermieter-Zustimmung zum Badumbau: Musterbrief zum Kopieren

Die Badewanne soll raus, die Dusche rein – und dann steht da diese eine Frage, über die viele Mieter stolpern: Wie formuliere ich das eigentlich so, dass der Vermieter zustimmt? Wer den Antrag schludrig stellt, bekommt ein schnelles Nein oder, noch häufiger, gar keine Antwort. Wer ihn sauber aufbaut, bekommt in der Regel eine Zustimmung – denn die Rechtslage ist klar: Bei nachgewiesener Behinderung oder Pflegebedürftigkeit haben Sie nach § 554 BGB^[1] einen Anspruch auf die Erlaubnis. Dieser Artikel liefert den fertigen Musterbrief als Textbaustein, erklärt, welche Anlagen den Unterschied machen, und zeigt, wie Sie reagieren, wenn der Vermieter zögert oder ablehnt. Die rechtlichen Grundlagen im Überblick finden Sie im Ratgeber Badumbau in der Mietwohnung.

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Warum der Brief mehr ist als eine Formalie

Viele Mieter glauben, ein Anruf beim Vermieter genüge – und oft genügt er tatsächlich für ein erstes Gespräch. Für die Baugenehmigung im Kleinen, also die Zustimmung zur baulichen Veränderung, ist die mündliche Zusage aber ein schwaches Fundament. Was, wenn der Vermieter wechselt, die Hausverwaltung sich nicht erinnert oder beim Auszug plötzlich jemand behauptet, nie zugestimmt zu haben? Dann steht Aussage gegen Aussage – und wer ohne nachweisbare Erlaubnis gebaut hat, muss im Streitfall mit einem Rückbauverlangen samt Kosten rechnen.

Ein schriftlicher Antrag mit nachvollziehbarer Begründung hat dagegen gleich vier Funktionen:

• Dokumentation: Sie haben den Bedarf und die Maßnahme nachweisbar vorgetragen – wer später behauptet, nichts gewusst zu haben, steht schwach da.
• Entscheidungsgrundlage: Der Vermieter kann Ihre Anfrage an die Hausverwaltung, den Hausmeister oder einen Sachverständigen weiterleiten, ohne selbst Mails und Notizen zusammensuchen zu müssen.
• Rechtssicherheit: Die schriftliche Zustimmung ist der Nachweis, den Sie bei der Fachfirma, der Pflegekasse und beim Auszug brauchen.
• Signal: Ein strukturierter Brief zeigt, dass Sie die Sache ernst nehmen und auf Augenhöhe verhandeln – das entkräftet die häufigste Sorge von Vermietern, es könnte „irgendwer irgendwas ins Bad bauen“.

Dazu kommt ein praktischer Punkt: Der Förderantrag bei der Pflegekasse (Zuschuss bis 4.180 €^[2] nach § 40 Abs. 4 SGB XI) verlangt Nachweise zur geplanten Maßnahme. Eine saubere Vermieter-Zustimmung gehört zu den Unterlagen, die das Verfahren beschleunigen – die Schritte im Einzelnen erklärt der Ratgeber Pflegekasse: Antrag Schritt für Schritt.

Vor dem Schreiben: Diese vier Punkte klären

Bevor Sie den Musterbrief ausfüllen, sollten vier Fragen beantwortet sein. Der Brief wird dadurch präziser – und präzise Anträge werden seltener abgelehnt.

1. Liegt ein dokumentierter Bedarf vor?

Der Anspruch nach § 554 Abs. 1 BGB^[1] setzt voraus, dass die Maßnahme wegen einer Behinderung oder Pflegebedürftigkeit erforderlich ist – Ihrer eigenen oder der einer Person, die in Ihrem Haushalt lebt. Der Gesetzestext spricht vom „Gebrauch durch Menschen mit Behinderungen" und von Maßnahmen, die zur Pflege erforderlich sind. In der Praxis akzeptieren Vermieter und Gerichte als Nachweis:

• den Bescheid über einen anerkannten Pflegegrad 1–5,
• einen Schwerbehindertenausweis (insbesondere mit Merkzeichen),
• ein ärztliches Attest, das die Einschränkung und den Bedarf beschreibt (z. B. nach Knie- oder Hüft-OP, bei Arthrose, nach Schlaganfall),
• eine ärztliche Verordnung für Hilfsmittel, aus der sich der Bedarf ergibt.

Liegt kein solcher Nachweis vor, haben Sie keinen gesetzlichen Anspruch – dann wird aus dem Antrag eine Bitte, und der Brief sollte stärker auf die Vorteile für den Vermieter setzen (dazu unten der Baustein „Variante ohne Pflegegrad"). Der Ratgeber Badumbau nach Knie-OP zeigt, welche Unterlagen Ärzte in der Praxis ausstellen.

2. Welche Maßnahme ist konkret geplant?

„Ich möchte mein Bad modernisieren" ist der sicherste Weg in die Ablehnung. Nennen Sie stattdessen die Lösung: Umbau der Badewanne zu einer Dusche mit flachem Einstieg (Systemlösung) oder bodengleicher Dusche, inklusive der ausführenden Fachfirma, sofern schon bekannt. Je konkreter die Beschreibung, desto geringer die Sorge vor Überraschungen. Wer noch kein Angebot hat, formuliert neutral: „Umbau der Badewanne zu einer bodengleichen Dusche durch einen Fachbetrieb".

3. Was passiert beim Auszug?

Die Rückbaufrage ist der Punkt, an dem viele Anträge scheitern – nicht weil der Vermieter den Umbau ablehnt, sondern weil er die Rückbaukosten fürchtet. Entschärfen Sie das von vornherein: Bieten Sie an, die Regelung schriftlich festzuhalten (Rückbau auf Ihre Kosten oder Verbleib der Dusche bei Verzicht auf den Rückbau). Nach § 554 Abs. 1 Satz 3 BGB darf der Vermieter die Erlaubnis sogar von einer Sicherheitsleistung für den Rückbau abhängig machen^[1] – wer diesen Punkt proaktiv anspricht, nimmt dem Gegenüber das größte Argument. Die Details zur Rückbauvereinbarung stehen im Ratgeber Rückbau bei Auszug.

4. Wer ist der richtige Adressat?

Bei privaten Vermietern sind Sie es direkt. Bei Wohnungsgesellschaften, Genossenschaften oder Hausverwaltungen entscheidet in der Regel die Verwaltung – rufen Sie kurz an und fragen Sie, an welche Stelle die Anfrage gehen soll und ob es ein eigenes Formular gibt. Das erspart einen verlorenen Brief. Tipp: Schicken Sie den Antrag per E-Mail und als Brief mit Empfangsbestätigung oder Einschreiben – dann ist der Zugang nachweisbar, falls später über Fristen gestritten wird.

Der Musterbrief: Badumbau-Zustimmung beantragen

Der folgende Text ist als Baustein gedacht. Alles in eckigen Klammern ersetzen, alle anderen Formulierungen können Sie übernehmen. Anpassungen für besondere Wohnformen (Genossenschaft, betreutes Wohnen) sind am Ende des Artikels beschrieben.

> [Absender]

> [Straße, Hausnummer]

> [PLZ, Ort]

> [Telefon, E-Mail]

>

> An

> [Vermieter/Vermieterin oder Hausverwaltung]

> [Straße, Hausnummer]

> [PLZ, Ort]

>

> [Ort], den [Datum]

>

> Betreff: Antrag auf Zustimmung zu baulichen Veränderungen im Badezimmer gemäß § 554 BGB – Umbau der Badewanne zu einer Dusche

>

> Sehr geehrte/r Frau/Herr [Name],

>

> hiermit bitte ich um Ihre Zustimmung zu einer baulichen Veränderung in meiner Mietwohnung, [Anschrift der Wohnung]: dem Umbau der vorhandenen Badewanne zu einer Dusche mit [flachem Einstieg / bodengleicher Ausführung].

>

> Begründung

>

> Die Maßnahme ist wegen [einer Behinderung / Pflegebedürftigkeit] erforderlich. [Ich habe / Meine im Haushalt lebende [Ehefrau / Ehemann / Mutter / Vater / Tochter / Sohn] hat] [Pflegegrad X nach § 15 SGB XI anerkannt / einen Grad der Behinderung von X] – den Nachweis füge ich als Anlage bei. [Durch die Badewanne besteht für [mich / die betroffene Person] ein erhöhtes Sturz- und Verletzungsrisiko; das Übersteigen des Wannenrands ist [nicht mehr / nur mit großer Anstrengung und fremder Hilfe] möglich.] Ein barrierefreier Duschbereich ist für die [eigenständige Körperpflege / Pflege in der Wohnung] erforderlich.

>

> Geplante Maßnahme und Ausführung

>

> Vorgesehen ist der Rückbau der Badewanne und der Einbau [einer Dusche mit flacher Duschfläche (Systemlösung) / einer bodengleichen, gefliesten Dusche] durch einen Fachbetrieb. Die Arbeiten umfassen [Demontage und Entsorgung der Wanne, Abdichtung des Duschbereichs, Montage und Anschluss der Armaturen]. Die Bauzeit beträgt voraussichtlich [1 Tag / X Tage]; die Arbeiten erfolgen werktags zwischen 8 und 17 Uhr. Die fachgerechte Ausführung wird durch die Fachfirma gewährleistet; auf Wunsch lege ich Ihnen das Angebot und den Nachweis der Betriebshaftpflicht vor.

>

> Kosten und Förderung

>

> Die Kosten der Maßnahme trage ich vollständig. Einen Antrag auf Zuschuss bei der Pflegekasse (§ 40 SGB XI) habe ich [gestellt / werde ich nach Ihrer Zustimmung stellen].

>

> Rückbau bei Auszug

>

> [Variante A: Die Dusche verbleibt nach meinem Auszug in der Wohnung; auf einen Rückbau wird verzichtet, da die Maßnahme den Wohnwert der Wohnung dauerhaft erhöht.]

>

> [Variante B: Sollte ein Rückbau gewünscht sein, verpflichte ich mich, die Dusche auf meine Kosten zurückbauen und die ursprüngliche Badewanne wieder einbauen zu lassen. Auf Wunsch biete ich an, diese Verpflichtung durch eine Sicherheitsleistung abzusichern (§ 554 Abs. 1 Satz 3 BGB).]

>

> Bitte um Rückmeldung

>

> Ich bitte um Ihre schriftliche Zustimmung bis zum [Datum, ca. 3–4 Wochen nach Absendung]. Für Rückfragen stehe ich jederzeit unter [Telefonnummer] zur Verfügung; ein Besichtigungstermin mit der Fachfirma kann gern vereinbart werden.

>

> Mit freundlichen Grüßen

>

> [Unterschrift]

>

> Anlagen

> – [Pflegegrad-Bescheid / Schwerbehindertenausweis / ärztliches Attest]

> – [ggf. Angebot der Fachfirma]

> – [ggf. Skizze oder Beschreibung der Maßnahme]

Wichtige Hinweise zum Ausfüllen

• Nur eine Variante stehen lassen: Entfernen Sie die nicht zutreffenden Klammertexte – ein Brief mit Alternativen wirkt unentschlossen.
• Frist realistisch setzen: Drei bis vier Wochen sind fair; Vermieter müssen ggf. Rücksprache mit Verwaltung oder Versicherung halten. Wer nach Fristablauf keine Antwort hat, schickt eine kurze Erinnerung mit neuer Frist – nicht sofort eine Rechtsdrohung.
• Anlagen kennzeichnen: Ärztliche Atteste enthalten sensible Daten. Sie dürfen dem Vermieter den Nachweis der Einschränkung schulden, nicht aber Ihre gesamte Krankengeschichte – ein Attest, das den Bedarf beschreibt, genügt. Bei Unsicherheit vorab beim ausstellenden Arzt nachfragen, welche Formulierung üblich ist.
• Grundriss beilegen: Ein einfacher Grundriss mit eingezeichneter Maßnahme (Handskizze genügt) hilft Vermietern und Handwerkern enorm – er beantwortet die Frage „Was genau passiert wo?" ohne Rückfragen.

Kurzfassung des Antrags: der knappe Baustein

Manche Vermieter – und fast alle Hausverwaltungen – bevorzugen kurze, formularartige Anfragen. Dafür genügt dieser reduzierte Text:

> Sehr geehrte/r Frau/Herr [Name],

>

> ich beantrage die Zustimmung zum Umbau der Badewanne in eine Dusche mit [flachem Einstieg / bodengleicher Ausführung] in [Wohnungsanschrift] gemäß § 554 BGB. Grund: [Pflegegrad X / Behinderung / Pflegebedürftigkeit], Nachweis als Anlage. Die Kosten trage ich; ausführen lässt die Arbeiten ein Fachbetrieb ([ggf. Name]), Bauzeit ca. [X Tage]. [Rückbau: siehe Variante A/B.]

>

> Über Ihre schriftliche Rückmeldung bis [Datum] freue ich mich.

>

> Mit freundlichen Grüßen, [Name]

Die Kurzfassung eignet sich auch als E-Mail-Text; Anlagen dann als PDF anhängen.

Wenn kein Pflegegrad vorliegt: die Verhandlungsvariante

Ohne dokumentierte Behinderung oder Pflegebedürftigkeit gibt es keinen Anspruch nach § 554 BGB^[1] – der Vermieter entscheidet dann nach eigenem Ermessen. Der Brief wird zur Bitte, und der Ton sollte auf Zusammenarbeit setzen. Bewährt haben sich diese Argumente:

• Wohnwerterhöhung: Eine moderne Dusche statt einer veralteten Wanne erhöht den Gebrauchswert der Wohnung – relevant, falls der Vermieter später neu vermieten möchte.
• Werterhalt: Der Umbau erfolgt durch einen Fachbetrieb mit Gewährleistung; die Bausubstanz wird nicht beschädigt.
• Kostenfreiheit für den Vermieter: Sie tragen sämtliche Kosten inklusive eines späteren Rückbaus, falls gewünscht – als Angebot schriftlich festhalten.
• Alternativangebot: Wer eine bodengleiche Dusche plant und auf Widerstand stößt, bietet die weniger eingreifende Systemlösung an. Auch ein späterer Zeitpunkt („nach der nächsten Mietanpassung") kann Verhandlungsspielraum schaffen.

Ein Muster für diesen Fall:

> Sehr geehrte/r Frau/Herr [Name],

>

> ich möchte die Badewanne in meiner Wohnung auf eigene Kosten durch eine Dusche mit flachem Einstieg ersetzen lassen und bitte um Ihre Zustimmung. Die Maßnahme erhöht den Wohnwert der Wohnung; sie wird durch einen Fachbetrieb ausgeführt ([ggf. Name]), die Bauzeit beträgt ca. [X Tage].

>

> Sollten Sie Wert darauf legen, verpflichte ich mich schriftlich, die Dusche bei Auszug auf meine Kosten zurückbauen zu lassen, sofern Sie das wünschen. Gern komme ich zu einem Gespräch vorbei und zeige Ihnen die geplante Maßnahme.

>

> Über Ihre Rückmeldung bis [Datum] freue ich mich. Mit freundlichen Grüßen, [Name]

Realistische Erwartung: Ohne Pflegebezug wird die Zustimmung häufig erteilt, wenn der Vermieter keine Nachteile sieht – manche verlangen als Gegenleistung, dass die neue Dusche beim Auszug in der Wohnung verbleibt. Das ist eine Verhandlung, keine Einbahnstraße.

Anpassungen für besondere Wohnformen

Der Musterbrief passt für die meisten Situationen; drei Varianten kommen häufig vor:

• Wohnungsgenossenschaft: Adressieren Sie den Antrag an den Vorstand beziehungsweise die Verwaltung der Genossenschaft. Prüfen Sie vorher Satzung und Nutzungsordnung, ob dort besondere Antragswege oder Formulare vorgesehen sind. Ihr Anspruch nach § 554 BGB besteht auch gegenüber der Genossenschaft – Details im Ratgeber Badumbau in der Genossenschaftswohnung.
• Hausverwaltung als Mittlerin: Viele Eigentümer haben die Verwaltung mit allem beauftragt. Dann geht der Antrag an die Verwaltung, die im Namen des Eigentümers entscheidet oder dessen Entscheidung einholt. Fragen Sie im Zweifel nach, wer entscheidungsbefugt ist, und bestehen Sie auf der schriftlichen Zustimmung des Eigentümers beziehungsweise der Verwaltung in dessen Namen.
• Mehrere Vermieter (Erbengemeinschaft, Ehepaar): Bei mehreren Eigentümern muss die Zustimmung von allen kommen – eine einzelne Unterschrift genügt nicht. Der Brief sollte dann an alle Eigentümer gehen, oder Sie lassen sich bestätigen, dass eine Person zur Entscheidung bevollmächtigt ist. Ein Sonderfall mit eigenen Regeln ist die Eigentumswohnung: Dort entscheidet die Eigentümerversammlung beziehungsweise die Hausverwaltung, siehe Badumbau in der Eigentumswohnung: Genehmigung.

Nach dem Absenden: Fristen, Erinnerung, Reaktionen

Der Brief ist raus – jetzt beginnt die Wartezeit, die Sie aktiv gestalten sollten:

• Nach einer Woche: Kurze E-Mail oder Anruf mit der Frage, ob Unterlagen angekommen sind und ob es Rückfragen gibt. Das hält den Vorgang in Bewegung, ohne zu drängen.
• Nach Fristablauf ohne Antwort: Zweite Nachricht mit neuer Frist (zwei Wochen) und dem Hinweis, dass Sie die Zustimmung nach § 554 BGB beantragt haben und bei ausbleibender Reaktion von einer Zustimmung ausgehen, sofern keine begründete Ablehnung erfolgt. Vorsicht: Eine „fiktive Zustimmung" durch Schweigen gibt es gesetzlich nicht – ohne ausdrückliche Erlaubnis bauen Sie auf eigenes Risiko.
• Bei Ablehnung: Lassen Sie sich die Ablehnung schriftlich mit Begründung geben. Eine pauschale Ablehnung ohne sachlichen Grund ist bei dokumentiertem Bedarf angreifbar; ein sachlicher Grund (Eingriff in Statik, Denkmalschutz, unzumutbare Beeinträchtigung) erfordert eine Prüfung, ob eine Alternative in Frage kommt – etwa die Systemlösung mit aufgesetzter Duschfläche statt der bodengleichen Variante. Erst wenn Gespräch und Alternativen ausgeschöpft sind, lohnt der Weg über Mietverein oder Fachanwalt; die Schritte erklärt der Ratgeber Streit um den Badumbau: Schlichtung.

Häufige Fehler beim Antrag

Checkliste vor dem Absenden

• [ ] Bedarfsnachweis liegt vor (Pflegegrad-Bescheid, Schwerbehindertenausweis oder ärztliches Attest)
• [ ] Maßnahme konkret beschrieben (Systemlösung mit flachem Einstieg oder bodengleiche Dusche)
• [ ] Richtiger Adressat ermittelt (Eigentümer, Verwaltung, Genossenschaft – ggf. mehrere Eigentümer)
• [ ] Rückbauvariante formuliert (Verbleib oder Rückbau auf eigene Kosten)
• [ ] Frist von 3–4 Wochen gesetzt
• [ ] Anlagen erstellt und nummeriert (Nachweis, ggf. Angebot, ggf. Grundriss)
• [ ] Versand per E-Mail und Brief/Einschreiben mit Zugangsnachweis
• [ ] Kopie für die eigenen Unterlagen abgelegt (wichtig für Pflegekasse und Auszug)

Fazit

Die Zustimmung des Vermieters zum Badumbau ist eine Formalie mit Gewicht: Bei dokumentiertem Bedarf haben Sie einen gesetzlichen Anspruch (§ 554 BGB^[1]), und ein sauber formulierter, mit Nachweisen versehener Antrag führt in der Praxis fast immer zum Ziel. Entscheidend sind drei Stellschrauben: der Bedarfsnachweis als Anlage, die konkrete Beschreibung der Maßnahme und ein proaktives Angebot zur Rückbaufrage. Wer den Musterbrief an seine Situation anpasst, Fristen setzt und die schriftliche Bestätigung einfordert, schafft die Grundlage für einen reibungslosen Umbau – und für den Förderantrag bei der Pflegekasse, der auf die dokumentierte Zustimmung aufbaut.

Quellen

• § 554 BGB (Erlaubnis für bauliche Veränderungen durch den Mieter): https://www.gesetze-im-internet.de/bgb/__554.html
• § 546 BGB (Rückgabepflicht des Mieters): https://www.gesetze-im-internet.de/bgb/__546.html
• § 40 SGB XI (Zuschuss zur Verbesserung des Wohnumfelds): https://www.gesetze-im-internet.de/sgb_11/__40.html
• § 15 SGB XI (Pflegegrade): https://www.gesetze-im-internet.de/sgb_11/__15.html
• Ratgeber Badumbau in der Mietwohnung mit Urteilsübersicht zu § 554 BGB

Stand: September 2026. Keine Rechtsberatung; der Musterbrief ersetzt keine anwaltliche Prüfung im Einzelfall. Formulierungen an die eigene Situation anpassen.

Quellennachweise

1. § 554 BGB (Erlaubnis des Vermieters für bauliche Veränderungen des Mieters, u. a. zur Nutzung durch Menschen mit Behinderung bzw. pflegebedürftige Personen): https://www.gesetze-im-internet.de/bgb/__554.html ↩
2. § 40 Abs. 4 SGB XI (wohnumfeldverbessernde Maßnahmen; Zuschuss bis 4.180 €): https://www.gesetze-im-internet.de/sgb_11/__40.html ↩